Rzeczoznawca, ochrona przeciwpożarowa

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), a także ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, informuję, że:

1. Administrator. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IBP Konsulting Mariusz Sobecki, ul. Piastowska 36/6, 59-220 Legnica, NIP 6911990743. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@ibpkonsulting.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania. Dane przetwarzam w celu:

a) odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i zawarcia umowy, na Pani/Pana żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) realizacji zlecenia, w tym opracowania opinii, ekspertyz, uzgadniania dokumentacji projektowej, konsultacji i szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a gdy dane dotyczą przedstawiciela lub pracownika zleceniodawcy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa i innych przepisów podatkowych oraz z ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, w tym prowadzenia i przechowywania ewidencji uzgodnionych projektów (art. 11i ust. 2 pkt 1 tej ustawy) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

d) prowadzenia korespondencji, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz obrony w postępowaniach prowadzonych w ramach nadzoru nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych (art. 11n–11s ustawy o ochronie przeciwpożarowej), co stanowi mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie danych i źródło (gdy dane nie pochodzą od Pani/Pana). Przetwarzam dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, stanowisko, nazwę pracodawcy, służbowy adres e-mail i numer telefonu, a w przypadku autorów dokumentacji projektowej także dane ujmowane w ewidencji uzgodnionych projektów (art. 11i ust. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej). Dane mogę otrzymać od zleceniodawcy lub uczestnika procesu inwestycyjnego (np. inwestora, projektanta, zarządcy obiektu) albo z publicznie dostępnych źródeł, takich jak CEIDG, KRS lub strony internetowe.

4. Odbiorcy danych. Dane mogą otrzymać podmioty wspierające moją działalność: biuro rachunkowe, dostawcy usług IT, poczty elektronicznej i hostingu, operatorzy pocztowi i kurierscy, banki oraz kancelarie prawne. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa, w szczególności Komendantowi Głównemu oraz komendantom wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w ramach nadzoru nad działalnością rzeczoznawców (art. 6d ust. 2, art. 11i ust. 2 pkt 2 i art. 11n ust. 5 ustawy o ochronie przeciwpożarowej).

5. Przekazywanie poza EOG. Dane przechowuję na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli dostawca usług IT w wyjątkowych przypadkach (np. wsparcie techniczne, zapewnienie bezpieczeństwa usługi) przekaże dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

6. Okres przechowywania. Dane przechowuję przez czas prowadzenia korespondencji lub realizacji zlecenia, a następnie przez najdłuższy z okresów właściwych dla danego dokumentu:

a) dokumenty księgowe i podatkowe – do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług);

b) ewidencja uzgodnionych projektów wraz z kopiami zawiadomień o uzgodnieniu i dowodami ich wysłania – przez 5 lat (art. 11i ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej);

c) dokumentacja dotycząca uzgodnionych projektów – do upływu 5 lat od dnia zakończenia robót budowlanych albo zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wydania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego, a w przypadku urządzeń przeciwpożarowych realizowanych w innych przypadkach – 5 lat od rozpoczęcia ich użytkowania; w tym czasie może zostać wszczęte wobec mnie postępowanie w ramach nadzoru nad działalnością rzeczoznawców (art. 11n ust. 8 ustawy o ochronie przeciwpożarowej), w przypadku braku wiedzy o wymienionych wyżej terminach dane są przechowywane dłużej;

d) dokumentacja ekspertyz, opinii i konsultacji – do upływu terminów przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń o naprawienie szkody, które przedawniają się najpóźniej z upływem 10 lat od dnia zdarzenia wywołującego szkodę (art. 118 i art. 442¹ § 1 Kodeksu cywilnego).

Daty zakończenia inwestycji nie są znane w chwili realizacji zlecenia, dlatego okres przechowywania określam według powyższych kryteriów (art. 13 ust. 2 lit. a RODO).

7. Pani/Pana prawa. Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych w zakresie przetwarzania na podstawie umowy (art. 20 RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

8. Skarga. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, będącego organem nadzorczym w rozumieniu art. 77 RODO i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

9. Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i realizacji zlecenia. W zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

10. Zautomatyzowane decyzje. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Zostań częścią mojej społeczności online

Adres

Kontakt

Menu

Śledź nas